Técnicas utilizadas en la gestión del alcance en la planeación y seguimiento de proyectos en organizaciones de Cali – Colombia
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Abstract
This research is part of the project "Techniques used in the management of scope in planning and monitoring of projects in Colombia Cali organizations" Professor Ronald Rojas Alvarado Specialization in Integral Project Management Industrial Engineering University Program San Buenaventura Cali. The purpose of this research is the analysis of each of the techniques used, their benefits Scope Management acceptance of these organizations Cali- Colombia. The methodology used was a descriptive quantitative approach with a transverse non-experimental design; information collection was performed by generating a digital base and physical data; the information was obtained by physical documents and websites. a survey as a tool to collect, classify and analyze the common information in the organizations surveyed, conducted in different organizations was designed; finally he proceeded to write the essay with the analysis of the surveys. The results show that in the thirty-six surveys conducted in Cali, shows that all are directed towards the implementation of the best tools for managing scope projects, basically using the following tools: spreadsheets in Excel and Project to monitoring, expert judgment for planning, with the aim of improving the quality of projects to raise, change attitudes and habits towards achieving excellent results. These surveys were based on asking questions focused on the best practices currently implemented. It was found that in general, 95% of the entire population knows and prefers these tools. It can be concluded that the target audience went surveys are of different types of companies from large multinationals to small companies that manage projects. He tried to make known the different techniques handled internationally for the achievement of objectives in the planning and monitoring of the project scope.
Resumen en español
Este trabajo de investigación hace parte del proyecto “Técnicas utilizadas en la gestión del alcance en la planeación y seguimiento de proyectos en organizaciones de Cali- Colombia” del Profesor Ronald Rojas Alvarado de la Especialización en Gestión Integral de Proyectos del Programa Ingeniería Industrial de la Universidad de San Buenaventura Cali. El propósito de esta investigación es el análisis de cada una de las técnicas utilizadas, sus beneficios para la Gestión del Alcance la aceptación de estas en organizaciones de Cali- Colombia. La metodología utilizada fue un enfoque cuantitativo de tipo descriptivo con un diseño no experimental transversal; la recolección de la información se realizó a través de la generación de una base de datos digital y física; la información se obtuvo mediante documentos físicos y páginas de Internet. Se diseñó una encuesta como instrumento para recolectar, clasificar y analizar la información común existente en las organizaciones encuestadas, realizadas en diferentes organizaciones; finalmente, se procedió a redactar la monografía con el análisis de las encuestas aplicadas. Los resultados muestran que en las treinta y seis encuestas realizadas en Cali, se observa que todas van encaminadas hacia la aplicación de las mejores herramientas para la gestión del alcance en los proyectos, utilizando básicamente las siguientes herramientas: hojas de cálculo en Excel y Project para el seguimiento, Juicio de expertos para la planeación, con el objetivo de mejorar la calidad de los proyectos a plantear, modificar actitudes y hábitos hacia la consecución de excelentes resultados. Estas encuestas se basaron en realizar preguntas enfocadas a las mejores prácticas ejecutadas actualmente. Se encontró que de manera general, un 95% a toda la población conoce y prefiere estas herramientas. Se puede concluir que el público objetivo al que se dirigieron las encuestas son de diferentes tipos de empresas desde grandes multinacionales hasta empresas pequeñas que manejan proyectos. Se trató de dar a conocer las diferentes técnicas manejadas a nivel internacional para el alcance de los objetivos en la planeación y seguimiento del alcance los proyectos.
Idioma
Español